Animer une réunion
Porteurs de projets
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Formation créée le 24/10/2024. Dernière mise à jour le 05/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L'animation de réunion est au coeur des missions des cadres et dirigeants publics ou privés : groupes de travail, réunions d’équipe, réunions publiques, etc. Toutes ces réunions nécessitent savoir-faire et préparation. Par une alternance de théorie et d'exercices pratiques, vous serez prêt à animer vos prochaines réunions en toute sérénité < < < < REGARDEZ LA VIDEO DE PRESENTATION
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion
- Structurer et animer sa réunion
- Piloter sa réunion
- Savoir conclure et assurer le suivi
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Développeurs
- Responsables d'opérations/de programme
- Directeurs développement
- Directeurs programmes
- Directeurs régionaux et généraux
Prérequis
- Maitrise de la langue française
- Si formation à distance : disposer d'une connection internet stable
Contenu de la formation
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Préparer sa réunion
- Son utilité, son sujet et ses objectifs
- Son ordre du jour, les outils et supports d'animation
- Les participants
- Cas pratique
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Structurer et animer sa réunion
- Présentation du cadre, des objectifs, de la durée : faire respecter les règles du jeu
- Les techniques d'animation : tour de table, brainstorming, débat
- Stimuler et réguler le débat, répartir la parole
- Recentrer
- Cas pratique
-
Piloter sa réunion
- Se positionne en leader
- Comprendre la dynamique de groupe : situations et personnalités difficiles, perturbations, gérer les digressions
- Les formules facilitatrices : écoute active, reformulation
- Gérer son trac et savoir l'utiliser
- Maitriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes
- Répondre aux objections
- Cas pratique
-
Conclure et assurer le suivi
- Résumer et conclure à l'heure convenue
- Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser
- S'assurer que chacun reparte avec un plan d'action
- Cas pratique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement sur feuilles de présence ou numérique
- Attestations d'assiduité
- Certificat de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Mises en situation
- Remise d'un support en fin de formation
- Études de cas concrets
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Mise à disposition en ligne de documents en fin de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
Capacité d'accueil
Entre 7 et 12 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de contacter Grégoire LE BLOND, référent handicap par mail : glb@lbefficience.com