Déclic IA Collectivités : Ressources humaines et automatisation des processus
Collectivités locales
Formation créée le 07/11/2025.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
OuiDéclic IA Collectivités : Ressources humaines et automatisation des processus
Collectivités locales
Cette formation vous propose d’explorer les usages, les cadres juridiques et les principaux acteurs de l’intelligence artificielle appliquée aux collectivités. Pour comprendre les concepts clés, et la réglementation (AI Act, RGPD), pour étudier des outils et cas d’usage en France, pour prendre conscience des enjeux sociaux, techniques et éthiques. Cette formation vous apportera des repères concrets, et vous permettra de connaître la réalité des solutions IA dans la gestion locative, la maintenance, l’énergie, l’inclusion et la relation client. Découvrez comment l’intelligence artificielle transforme la gestion RH dans nos collectivités. Cette journée vous permettra de comprendre la gestion intelligente du recrutement, de la formation, de la gestion des compétences avec l'iA. Vous découvrirez également le management assisté par l'IA. Une formation pratique, interactive et riche en échanges, pour devenir acteur du changement.
Objectifs de la formation
- Comprendre l’IA, ses usages, cadres et acteurs principaux
- Explorer la réglementation actuelle (AI Act, RGPD…)
- Cartographier les applications dans les collectivités
- Développer un esprit critique sur enjeux sociaux, techniques et éthiques
- Savoir automatiser les tâches administratives
- Connaitre le recrutement, la formation et la gestion des compétences avec l'IA
- Apprendre l'encadrement et le management par l'IA.
Profil des bénéficiaires
- Élues et élus
- Agentes et agents de collectivités locales
- Directeurs de service, DRH
- DGS
- Maitrise de la langue française
- Si formation à distance : disposer d'une connection internet stable
- Aisance avec les outils bureautiques de base et l'environnement numérique
Contenu de la formation
Jour 1 - Introduction : présentation de l'IA
- Définitions
- Évolution de l'IA : du mythe à la réalité
- Panorama des outils et tendances actuels
- Vocabulaire essentiel de l'IA
Cadre règlementaire et enjeux éthiques
- AI Act et RGPD
- Gestion du biais - la cas des collectivités
- Expérience collectivités : charte, gouvernance et validation humaine
Panorama des usages par les collectivités en France
- Cartographie française et comparaisons européennes
- Gouvernance, planification, bâtiments, relation citoyenne, RH
- Services augmentés pour les usagers
Communication et IA : un levier pour l’intelligence collective
- Générer du contenu clair, synthétique et motivant.
- Traduire une vision stratégique avec l’IA.
- Favoriser le dialogue et la collaboration grâce aux outils IA.
Cas pratiques et ateliers
- Atelier 1 : prompt engineering métier
- Atelier 2 : biais
Automatisation des tâches administratives RH
- Panorama des tâches administratives automatisables • Gestion des congés, absences, notes de frais, paie, recrutement • Processus classiques : workflow “avant/après IA”
- Outils d’automatisation RH • Présentation d’outils : SIRH modernes, RPA, bots • Critères de choix, démonstration fictive
Recrutement, formation, gestion des compétences avec IA
- IA et automatisation du recrutement • Sourcing automatisé, tri de CV, matching automatique, prise de rendez-vous • Éthique et biais algorithmiques (sensibilisation)
- Gestion des compétences et GPEC intelligente • Cartographie des compétences par IA • Suivi personnalisé des parcours, formations adaptatives • Exemples concrets : mobilité interne, identification besoins formation
Encadrement et management assisté IA
- IA au service du pilotage managérial et de la performance • Suivi d’activité automatisé (tableaux de bord, indicateurs RH, signalement d’absentéisme) • Détection des signaux faibles : prévention des risques psycho-sociaux, absentéisme, climat social • IA et personnalisation de l’accompagnement managérial
- Limites et vigilance – rôle du manager augmenté • Les biais, l’importance du contrôle humain, RGPD • Importance de l’explicabilité des décisions IA en RH
Cas fil rouge – Projet de transformation RH IA
- Formalisation collective d’un plan d’automatisation adapté au contexte de chaque participant
- Identification des freins, leviers, moyens d’accompagnement au changement
- Organisation cible, communication interne, étapes de déploiement
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement sur feuilles de présence ou numérique
- Attestations d'assiduité
- Certificat de réalisation
Ressources techniques et pédagogiques
- Mises en situation
- Remise d'un support en fin de formation
- Études de cas concrets
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Mise à disposition en ligne de documents en fin de formation
Vidéo de présentation
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de contacter Grégoire LE BLOND, référent handicap par mail : glb@lbefficience.com